Cubix se Expande hacia 8 Países con la Ayuda del Bajo Costo, Rápida Implementación y Acceso Basado en Web de OLK
“El uso de OLK en nuestra empresa ha significado mejores tiempos de respuesta y fácil gestión y consolidación de información mediante el uso de un solo sistema, tal como SAP Business One como una plataforma que soporta todas nuestras operaciones en seis países. Además ha implicado una reducción significativa en costos y ha simplificado la expansión de nuestras oficinas de ventas sin un impacto mayor en costos y tiempos de implementación.”
– Carmen Navarro, Gerente de Sistemas de Información de Cubix
Cubix Latino América, fue fundado en 1990, es un distribuidor al por mayor de productos de computadora, el cual exporta a mercados en Latino América. La empresa tiene contactos directos con fabricantes como HP, Toshiba, Acer, Samsung, Microsoft, Linksys, and LG. Cubix está clasificado como el #1195 en la lista de 5000 de INC.
Cubix ha sido cliente de TopManage desde el 2008 cuando compro la plataforma de vetas en nube privada de OLK y utilizo Flute Player para integración de aplicaciones para sistemas de terceros.
Retos
- Reducir los costos de las licencias de software de SAP Business One, hardware y conexiones VPN mientras implementa un solo ERP con una basa de datos central para todas las sucursales
- Otorgar acceso a SAP Business One ERP para todos el personal de ventas mientras se reduce al mínimo los altos costos de licencias individuales por usuarios
- Evitar largos procesos de implementación a través de múltiples regiones mientras se administra la expansión geográfica
Solución
- OLK plataforma de ventas de nube privada de TopManage, permite acceso Web fácil de usar y por petición a SAP Business One para todos los agentes de ventas
- OLK otorgo acceso simultaneo del personal desde diferentes países por toda América para crear documentos comerciales y puedan acceder a los Informes de Ventas, Información del Cliente, Detalles de Inventario, y otra información en tiempo real a través de la Web
- OLK exigía menos poder de procesador y memoria que el equipo usado por SAP Business One
- Vendedores fuera de la oficina usando SAP Business One obtuvieron acceso a través de la aplicación Web OLK la cual redujo considerablemente el costo de la inversión de TI
- La tienda Web Personalizable de OLK proporciono a los clientes acceso en línea a consultas de precios, estados de cuenta, inventario disponible, hacer pedidos y permite la comunicación directa con el personal de ventas
- Flute Player la plataforma de integración de aplicación de TopManage, le permitió a Cubix mantener el inventario de 5 empresas en diferentes países en diferentes sistemas de terceros, logrando uniformidad de la información y códigos de productos dentro de SAP Business One
- OLK optimizo el proceso de ventas e íntegro toda la información con SAP Business One, incluyendo transacciones no comerciales como Contabilidad, Cobros y Administración todo en una sola plataforma
- OLK – la integración de SAP Business One proporciono una única plataforma basada en Web fácil de usar que soporto y consolidado todas las operaciones de Cubix en 8 países
Resultados
- OLK simplifico la expansión desde dos oficinas en dos países hasta 8 oficinas a lo largo de América del Norte, Central y Sur
- Cubix registro un crecimiento en ingresos del 250% desde el 2006 hasta el 2009
- Los bajos costos de licencias de OLK permitieron el crecimiento de mercado y geográfico sin impactar el costo de abrir nuevas oficinas
- OLK fue seleccionado basándose en sus funcionalidades de ventas, la viabilidad de su uso para ventas web, y precio asequible
- La demonstración de OLK confirmo que iba a adaptar a las necesidades inmediatas y a medio plazo
- OLK redujo costos significativamente en los gastos de hardware y licencias por usuario
- El tiempo pasado desde compra a implementación hasta actividad completa fue menos de dos semanas, permitiéndole a la empresa a enfocarse en las ventas y la expansión, no en TI
- La tienda Web B2B de OLK le proporciona a los clientes la oportunidad de acceder a la información del producto e interactuar con el personal de ventas más directamente, prácticamente y eficientemente
- En el caso de falla del hardware TopManage restauro el sistema completamente y regreso el sistema a completamente operacional en menos de doce horas
- Integracion de SAP Business One con otras aplicaciones de negocios a través de Flute Player permitio a Cubix a simplificar el proceso de trabajo, como tener que generar documentos a través de límites empresariales y entre diferentes empresas
- La aplicación de integración Flute Player redujo el tiempo requerido en el flujo de trabajo de ventas y minimizo el error humano