Maneje todas sus transacciones financieras – incluyendo el Libro Mayor general, asientos del diario, presupuestos, además de la preparación y el mantenimiento de cuentas – en un solo sistema, con herramientas e informes detallados.

Administre la creación de presupuestos, su asignación y distribución. Cuente con un registro de sus presupuestos, informes y alertas que notifiquen a los usuarios responsables cada vez que una transacción supere el límite del presupuesto mensual o anual.

Registre todos los procesos bancarios, como cobranzas en efectivo, librado de cheques, depósitos, pagos por adelantado, pagos con tarjeta de crédito y conciliación de cuentas.

Cuente con informes financieros fáciles de usar, incluyendo balances, balances de resultados, análisis del flujo de caja, informes de transacciones, comparaciones de múltiples períodos e informes de presupuestos.

Controle todo el proceso de ventas a lo largo de sus distintas etapas. Rastree las oportunidades de ventas y sus actividades, analice sus resultados y haga una proyección de los ingresos potenciales. Usted puede monitorear y analizar las oportunidades de ventas por medio de informes de ventas y tableros.

Permita que su equipo de servicio y soporte al cliente administre sus garantías, contratos de servicio, gestione las llamadas relativas a un servicio y tenga un seguimiento de todas las actividades que impliquen una interacción con el cliente.

Gestione los datos maestros de sus revendedores y socios de los canales – incluyendo análisis de perfiles, resúmenes de contactos, balances, así como también el análisis de las posibles ventas para rastrear signos de posibles negocios y oportunidades.

Genere cotizaciones, ingrese pedidos de sus clientes, establezca entregas, actualice sus niveles de stock, genere informes sobre los actuales saldos de los clientes y gestione toda su facturación y sus cuentas por cobrar.

Establezca su propia “tienda online” totalmente integrada con inventario y asuntos financieros, incluyendo un catálogo online, un carro de compras, procesamiento y notificación de pedidos, herramientas de configuración de cliente y servicios online.

Gestione y mantenga los contactos con sus proveedores y sus transacciones, incluyendo el tema de las órdenes de compra, actualizaciones de las cantidades en stock, cálculo del valor de productos importados, devoluciones y créditos y procesamiento de pagos.

 Gestione los niveles de inventario, gestión de ítems, listas de precios, acuerdos de precios especiales, transferencias entre depósitos y transacciones de stock – todo mediante la integración con otros procesos como ventas y compras.

Gestione sus requisitos de material de producción a través del proceso basado en “wizard” que les permite a los usuarios definir un escenario de planificación en cinco simples pasos y así predecir la demanda basándose en las proyecciones.

Capture información pertinente sobre cada empleado y cuente con un lugar donde mantener y gestionar registros y datos de sus empleados.

Defina sus propias alertas y procesos de flujo de trabajo exclusivos estableciendo aprobaciones, procedimientos y pasos que se inicien automáticamente cuando ocurra un evento determinado.

Cree informes y tableros intuitivos para cada aspecto de su empresa, incluyendo clientes y proveedores, ventas, flujo de caja, contabilidad, stock de depósito, ajustes financieros, precios y actividades de clientes.

Visualice las relaciones importantes entre datos – y logre una comprensión instantánea de todas las transacciones – arrastrando los datos sobre los que desea obtener más información, posicionándose sobre otros datos y logrando más detalles.

Permita que los usuarios agreguen campos con facilidad, cambien formatos, y personalicen sus consultas e informes. Se encuentra disponible un kit de desarrollo de software estándar (SDK) que consiste en objetos reutilizables y herramientas de personalización con interfases de usuarios para integrar a SAP Business One de modo que cumpla con las necesidades específicas de su empresa y de su industria.

Obtener una visión completa de su empresa con una única fuente precisa de todos los datos comerciales críticos actualizados al minuto. Otorgue a sus usuarios acceso instantáneo a la información correcta necesaria para hacer funcionar la empresa.

Expanda su empresa y su cartera de clientes con las capacidades de e-commerce y CRM basados en el web. Una visión completa de los clientes en las áreas de ventas, distribución y finanzas le ayuda a descubrir nuevas maneras de servir a sus clientes en forma más rápida y mejor.

Tome el control proactivo de su empresa a través de alertas automáticas, flujos de trabajo y respuestas a eventos clave dentro de la empresa y a las necesidades de sus clientes. Aléjese de las actitudes reactivas o de los “ejercicios para apagar incendios” que consumen tanto tiempo.

Optimice sus operaciones integrando en forma transparente los procesos comerciales clave tales como ventas, compras, inventario y finanzas en forma simple, eliminando errores e ingresos de datos redundantes.

Adaptable a sus necesidades cambiantes con herramientas de personalización fáciles de usar, de modo que cubra las necesidades específicas de su empresa y las preferencias de cada usuario.

Una solución con la que puede contar.SAP Business One se acerca a usted a través de SAP, el líder mundial en soluciones de software para empresas y entregado por una red mundial de socios certificados que brindan soporte y servicio al cliente en forma local.